Why You Should Use Blue Ink on Your Insurance Receipts
In our profession, attention to detail can make all the difference. But one detail you might not have considered is the color of the ink you use for your insurance receipts. Surprisingly, this small choice carries a significant impact.
Blue ink isn’t just preferred—it’s the gold standard for professional documentation in the eyes of insurance companies and legal institutions.
Why Blue Is Best
Using blue ink is widely recognized as the most reliable choice.
Here’s why:
- Authenticity:
Blue ink clearly distinguishes original documents from photocopies. Many insurance companies rely on this simple, visual cue to ensure they’re processing authentic forms. - Professionalism:
In a sea of black and grey photocopies, blue ink stands out, signaling that the document is fresh, genuine, and ready for processing. - Industry-Standard Ethics:
By using blue ink, you’re not only following best practices but also aligning with industry standards that highlight professionalism and ethical responsibility. This isn’t just a recommendation—it’s a matter of maintaining credibility in your practice.
DID YOU KNOW?
Studies have shown that documents filled out in blue ink are less likely to be rejected or delayed during processing. It’s already considered an ethical best practice that our members should follow to avoid unnecessary complications.
To support you, the Association is now including a complimentary blue pen with new orders of insurance receipts. We believe that professionalism starts with even the smallest details—like the ink you choose!
Make your mark—professionally, ethically, and confidently—with blue ink.
Pourquoi Utiliser de l’Encre Bleue pour Vos Reçus d’Assurance
Dans notre profession, l’attention aux détails peut faire toute la différence. Mais un détail auquel vous n’avez peut-être pas pensé est la couleur de l’encre que vous utilisez pour vos reçus d’assurance. Étonnamment, ce petit choix a un impact significatif. L’encre bleue n’est pas seulement préférée—c’est le standard d’excellence pour les documents professionnels aux yeux des compagnies d’assurance et des institutions légales.
Pourquoi le Bleu Est le Meilleur Choix
L’utilisation de l’encre bleue est largement reconnue comme le choix le plus fiable. Voici pourquoi :
- Authenticité:
L’encre bleue permet de distinguer facilement les documents originaux des photocopies. De nombreuses compagnies d’assurance se fient à ce simple indice visuel pour s’assurer qu’elles traitent des formulaires authentiques. - Professionnalisme:
Dans une mer de photocopies en noir et blanc, l’encre bleue se démarque, signalant que le document est récent, authentique et prêt à être traité. - Éthique et Normes de l’Industrie:
En utilisant de l’encre bleue, vous ne suivez pas seulement les meilleures pratiques, vous vous alignez également sur les normes de l’industrie qui mettent en avant le professionnalisme et la responsabilité éthique. Ce n’est pas simplement une recommandation—c’est une question de crédibilité dans votre pratique.
LE SAVIEZ-VOUS?
Des études montrent que les documents remplis à l’encre bleue sont moins susceptibles d’être rejetés ou retardés lors du traitement. C’est déjà une meilleure pratique éthique que nos membres devraient suivre pour éviter des complications inutiles.
Pour vous soutenir, l’Association incluera désormais un stylo bleu gratuit avec les nouvelles commandes de reçus d’assurance. Nous croyons que le professionnalisme commence par les plus petits détails—comme le choix de votre encre !
Faites bonne impression—professionnellement, éthiquement, et en toute confiance—avec de l’encre bleue.
