English version below.
Séances de groupe, programmes et reçus d’assurance : Ce qui est permis et ce qui ne l’est pas
Publié par l’AQTN – Association québécoise des thérapeutes naturels
Peut-on remettre un reçu d’assurance pour une séance de groupe ou un programme à plusieurs?
Cette question revient parfois — surtout dans le contexte de divers soins thérapeutiques ou ateliers en ligne offerts à plusieurs participants. Voici une clarification des règles.
Partie 1 :
Règle générale – Le reçu d’assurance exige une approche individuelle
Conformément au Code de déontologie de l’AQTN et aux politiques des assureurs :
Vous pouvez remettre un reçu SEULEMENT si :
-
La séance est tête-à-tête (thérapeute et client)
-
L’intervention repose sur les besoins uniques du client
-
Vous utilisez votre titre professionnel reconnu (ex. : Naturopathe, Naturothérapeute)
Vous ne pouvez PAS remettre de reçu si :
-
C’est un cours de yoga, de reiki ou de méditation en groupe
-
C’est un atelier de bien-être général
-
Le contenu est standardisé et non personnalisé
Partie 2 :
Le modèle “prix par personne” – Est-ce éthique?
Parfois, des thérapeutes proposent :
« Trois clients paient 30 $ chacun pour une séance de 90 $. Puis-je remettre un reçu de 30 $ à chacun? »
Même si cela semble équitable, ce n’est pas permis.
-
Le service n’est pas personnalisé
-
Il n’y a pas d’évaluation individuelle
-
Cela peut tromper l’assureur et aller à l’encontre des règles de remboursement
Approche recommandée
Vous pouvez offrir des programmes de groupe, à condition d’être clair.
Acceptable :
-
Offrir un programme (ex. : « Cercle de soutien énergétique – 3 séances »)
-
Facturer un tarif par personne
-
Remettre un reçu simple (non pas un reçu d’assurance), avec mention comme :
-
« Programme de bien-être – groupe »
-
« Atelier éducatif »
-
« Soutien anti-tabac – en groupe »
-
Non acceptable :
-
Remettre un reçu d’assurance en tant que naturopathe ou naturothérapeute à chaque participant pour une séance de groupe
ASTUCE : Ajouter une consultation privée
Si vous offrez :
-
Une séance privée avant ou après le programme
-
Et que cette séance est bien documentée
Vous pouvez remettre un reçu pour cette partie seulement
Résumé
| Format | Reçu d’assurance permis ? | Remarques |
|---|---|---|
| Consultation individuelle | Oui |
Personnalisée et documentée |
| Séance de groupe (yoga, etc.) | Non |
Expérience généralisée |
| Programme reiki à 3 personnes | Non |
Même avec prix réparti |
| Séance privée + programme | Partiel |
Reçu permis pour la séance privée uniquement |
Ressources utiles
En cas de doute, contactez l’AQTN avant d’émettre un reçu. Cela protège votre pratique et assure une transparence totale.
English Version
Group Sessions, Programs & Insurance Receipts: What’s Allowed and What’s Not
Published by AQTN – Association Québécoise des Thérapeutes Naturels
Can you issue insurance receipts for group sessions or multi-person programs?
This is a question we receive often — especially in the context of online health and nutritional coaching, reiki circles, smoking cessation, or lifestyle programs involving more than one client at a time.
Let’s clarify.
Part 1:
General Rule – Insurance Receipts Require Individualized Care
According to both the AQTN Code of Ethical Conduct and most private insurers:
You may issue receipts only if:
-
The session is 1-on-1
-
The care is based on the client’s unique needs
-
You are operating within your professional title (e.g., Naturopath, Naturotherapist)
You may not issue receipts for:
-
Group yoga, reiki, or meditation circles
-
General wellness workshops or online courses
-
Programs where the same content is delivered to everyone, regardless of individual profile
Part 2:
The “Per Person Pricing” Model — Is it Ethical?
Sometimes therapists propose:
“If 3 people attend a $90 session, each pays $30. Can I issue a $30 insurance receipt to each?”
This sounds reasonable, but is still not acceptable under current insurance standards. Why?
-
Even if the price is fair, the service was not personalized
-
The therapist cannot claim to have assessed and treated each client individually
-
It may mislead insurers and violate the principle of one-on-one care
Recommended Ethical Approach
You can still run group programs — just be transparent.
Acceptable:
-
Run a program (e.g., “3-session reiki-based support circle”)
-
Charge a per-person fee
-
Provide a general receipt (not for insurance), labeled as:
-
“Group Wellness Program”
-
“Educational Circle”
-
“Smoking Cessation Support – Group Format”
-
Not acceptable:
-
Issuing insurance receipts under the title “naturotherapist” or “naturopath” for group sessions
TIP: Combine with Individual Consultations
If you include:
-
A private consultation before or after the group session (assessed and documented)
-
That portion only may qualify for an insurance receipt
Summary
| Format | Insurance Receipt Allowed? | Notes |
|---|---|---|
| 1-on-1 consultation | Yes |
Personalized, documented |
| Group yoga or tai chi class | No |
Generalized experience |
| 3-person reiki program | No |
Even split pricing does not qualify |
| Private session + group program | Partial |
Only the private session is insurable |
Related Resources
If you’re ever unsure, contact the association before issuing a receipt. This helps protect you and is favourable to ensuing trust with insurers and clients alike.
With professionalism,
AQTN Team
